5月12日下午，市委办公室副主任李新华一行将2019年在我市举办的“国际茶业大会”档案送交赤壁市档案馆长期保存。
     近年来，赤壁市的档案工作在市委、市政府的坚强领导和社会各界的关心支持下，取得了长足的进步。新档案馆建设已正式开建，馆藏档案数字化工程正顺利推进，为社会服务免费查档广泛开展，档案征集进馆工作卓有成效，一种重视档案、保护档案、利用档案的社会共识业已形成。此次“国际茶业大会”档案接收进馆，就充分证明了这一点。对此，赤壁市档案馆高度重视，迅速安排专业人员进行对接，并对所有档案进行了进馆前的规范检查。
     通过检查，发现这批“国际茶业大会”档案，收集归档比较齐全，但是距离接收进馆标准还有一定的差距，主要表现在以下五个方面：1、全宗号设置错误；2、保管期限划分不准确；3、卷内目录内容不全；4、以件为单位的文件归档没有装订；5、页号编写不符合要求。另外，所有档案没有按要求进行数字化处理。
     希望今后全市所有单位，在进行档案规范化整理时，一定要严格按照档案接收进馆标准和要求开展工作。档案保存的是历史，档案工作依靠的是大家，让我们一起努力，把赤壁市的档案工作推上新的台阶。