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赤壁市档案馆接收档案进馆工作要求
发布人:史志办 发布日期:2020-05-20 09:43 阅读次数:
     档案馆是档案事业的主体,是永久保管档案的基地。档案资源建设作为档案馆“五位一体”建设的核心,其作用至关重要。为了切实加强档案资源建设,认真做好档案接收进馆工作,根据国家、省、市有         关档案工作的法律法规和业务技术规范标准,对我市的档案接收进馆工作提出如下要求:
     一、接收实行“双轨制”。即:档案接收进馆必须是纸质档案和电子档案一并接收进馆。
     二、在接收纸质档案的同时,还应接收纸质目录、电子目录、全宗卷等内容。
     三、接收档案必须达到数据结构和数据质量要求。
     四、接收档案要严格检查案卷质量,对不符合进馆要求,存在有下列问题的,一律不予接收:
     1、未按国家档案局8号令要求制订档案管理“三合一”制度,并报档案行政管理部门审批的;
     2、虽已自行制订了“三合一”制度,但未进行报批的;
     3、虽履行了“三合一”制度报批手续,但在归档过程中未按审批的“三合一”制度执行而造成归档质量问题的。
    五、各种档案装具必须符合国家统一规范标准和质量要求,如:文书档案盒、科技档案盒、会计档案盒及各种档案目录、备考表、斜口封套等。
    六、各单位移交的电子档案数据必须能与档案馆数据对接。
 
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