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《赤壁年鉴》编辑情况
发布人:史志办 发布日期:2013-01-09 10:29 阅读次数:

  《赤壁年鉴》1987年正式创刊,历时23年。共出版17卷(其中有的是多年合编本),1万余册。目前,第十七卷即《赤壁年鉴•2010》正在付印之中。赤壁年鉴的出版,为保存地方史料、沟通对外交流,展示赤壁风采,促进招商引资发挥了积极作用。
  近年来,《赤壁年鉴》成功加入全国年鉴网、中国知识资源总库、全国年鉴协会,与全国20多个省市200多家单位保持密切联系。年鉴出版后,每年向国内高等学校图书馆、公共图书馆赠送《赤壁年鉴》,还交流到了香港、台湾地区,在国内形成一定影响,成为赤壁市对外宣传的一张名片。《赤壁年鉴》从创办开始,始终都坚持积极进取的理念。多年以来,《赤壁年鉴》一直保持做到当年组稿、当年编辑、当年出版,取得在全省县(市)年鉴出版中领先的地位。总计有4卷年鉴参加全国与全省质量评比,均获得较好的荣誉奖项,其中2004年卷获首届全国年鉴编校质量二等奖,2009年卷获中国版协年鉴工作委员会第四届全国年鉴编纂出版质量装帧设计二等奖。2003年2月,全省年鉴工作会议在赤壁市召开,赤壁市作了年鉴工作经验交流。
  回顾多年来,我们年鉴工作的主要做法是:

  一、市委、市政府重视年鉴工作
  首届修志任务完成后,蒲圻市(现赤壁市)人民政府下发关于编辑出版地方综合年鉴的通知(蒲政文[1986]21号),1987年首卷《蒲圻年鉴》出版,在全省县市中编辑出版年鉴位属第一。历年来,市委、市政府都下发文件,要求各单位按要求提供稿件,特别是《地方志工作条例》出台后,还将年鉴工作纳入目标责任考核。出版经费每年由市财政拔款5万元,保证年鉴工作正常运转。

  二、地方志部门重视年鉴质量
  第一,落实工作职责,强化年鉴作者的责任心。我们广泛宣传《地方志工作条例》,让全社会特别是供稿单位更多地了解地方志、年鉴工作,供稿单位将撰写年鉴稿件纳入基本工作职责,做到有领导过问,有专人负责。大多数年鉴供稿单位有一位领导分管地方志、年鉴工作,并且单位的年鉴稿都要经过他们的审核。还不定期召开全市地方志工作会议,请各单位的分管领导和年鉴作者参加,使各单位的分管领导重视年鉴工作,增强年鉴作者责任心,认真撰写年鉴稿。
  第二,制定年鉴稿件质量标准,按标准严格把关。我们在年鉴编辑过程中,根据不同时期,制定了编辑制度和行文规范,2004年我们出台了《赤壁年鉴工作规程》,制作年鉴文本格式,对年鉴的编辑流程作了科学合理的规定。参照这些制度和规范,制定年鉴稿件质量标准,规定年鉴稿件的体例、要素、文字量等,下发给年鉴供稿单位和撰稿人,并严格执行。对不符合质量要求的稿件,返回给撰稿人,该补充的要补充,该修改的要修改。为做到图文并茂,丰富内容,美化版面,还向撰稿单位征集相关照片。
  第三,表彰激励先进,激发年鉴作者写好稿。我们在《赤壁年鉴》出版后,就请年鉴作者、编辑人员评选年鉴优秀条目,不定期召开年鉴优秀稿件表彰会,表扬和奖励优秀稿件的作者。通过表彰,来激励年鉴作者撰写高质量的稿件。地方志工作周期长,国务院制订的《地方志工作条例》规定地方志每20年左右编修一次,我们坚持几年表彰一批地方志工作先进集体和个人,在评选先进工作者时,将稿件撰写质量作为评选条件之一。作为一级政府的荣誉,提高供稿单位和年鉴作者的成就感。
  第四,加强指导和培训,提高年鉴作者的业务水平。多年来,我们始终把对撰稿人的培训作为保证年鉴质量的重要手段。一年或几年举办一次培训班,邀请省、咸宁市的年鉴工作专家,讲授年鉴编纂知识,解决撰稿中遇到的疑难问题,从而提高年鉴质量。同时,利用召开地方志工作会议机会,进行工作交流,学习业务知识,由编辑对作者进行了个别指导。

  总之,赤壁年鉴事业已进入一个相对平稳的发展时期。在媒体日趋激烈的形势下,我们年鉴工作者正在不断创新工作思路,改进工作方法,使这项事业跟上时代发展的步伐,促进年鉴事业的新发展。

 
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