2019年是不平凡的一年。三月份机构改革，档案局与史志办两家合并，成立市档案馆，加挂史志研究中心的牌子。我由档案局副局长改任档案馆副馆长，分管档案这一块的工作，现将一年来的工作总结如下：
      一、机构改革前的工作
      1、抓农村土地承包确权登记颁证档案的清理上架。2018年底，在组织接收确权档案进馆时，由于时间关系有很大一部分档案搬进库房后来不及清理上架，开年后，安排局里干部全员上阵，用了一个多星期的时间，将剩下的几千卷确权档案全部清理上架。
      2、抓痕迹管理，建立档案目标管理考评单位档案。年初，我们在过去工作的基础上，组织力量对历年来开展档案目标管理考评的单位，全部建立了档案，共建档137家。
      3、抓机构改革档案处置工作
为了切实做好机构改革中的档案工作，我们一是落实市领导的指示，安排4人到市纪委，参加全市机构改革巡查；二是根据中央、省有关文件通知精神，起草了《赤壁市档案局关于做好机构改革中档案处置工作的意见》，并以“两办”名义发文。
      二、机构改革后的工作
      1、做好档案保管利用工作，竭诚为社会各界和广大人民群众提供档案服务。
档案馆工作的落脚点在于做好档案的开发利用。为此，我们首先从抓好档案管理制度建设入手，深入学习宣传贯彻《档案法》、《湖北省档案管理条例》，建立健全档案人员岗位责任制、档案保管制度、档案保密制度、档案统计制度、档案借阅利用制度、档案鉴定销毁制度、档案库房管理制度、电子档案信息安全管理制度和档案安全管理应急预案等一系列规章制度，并在档案查阅室装框上墙。每个库房都落实责任人，负责库房卫生、安全和日常管理。然后在此基础上积极做好档案的提供利用工作。一年来，共接待查阅利用2776人次，调阅档案11620卷。
      2、做好档案征集工作，进一步丰富馆藏
为了征集反映赤壁历史人文照片档案资料进馆，我们多次与市摄影家协会联系，并向广大摄影爱好者致函，广泛征集反映赤壁人文历史、社会经济发展、城市建设、重大活动、重点建设项目、古建筑、古民宅、教堂、寺庙、河流湖泊水库、旅游景点、文物古迹等老照片。目前，这项工作因为征集工作遇到困难暂被搁置。
      3、做好档案馆自身的机构改革档案工作
我们组织专班人员对原档案局和史志办2018-2019年3月机构改革前的档案文件材料进行了收集、整理、立卷归档。共整理归档43卷。其中：档案局38卷、史志办5卷，并按原全宗接收进馆。
      4、做好馆藏档案数字化项目工作，着力推进数字化档案馆建设。
我们积极向市委、市政府领导做好汇报，多次与市发改局、财政局、招投标交易中心等部门和单位联系对接，着力推进馆藏档案数字化项目建设。该项目从九月二十日开工以来，操作程序规范，实施进展顺利；到目前为止，已完成项目总量的10%，即9500卷，并通过了咸宁市档案局组织的阶段性验收。
      5、做好档案馆的业务指导工作，为了加强档案馆的业务建设，制定了《赤壁市档案馆档案接收进馆标准》和《赤壁市档案馆档案接收进馆工作要求》，为开展接收进馆工作提供了统一的业务标准。
      6、认真开展纪念“6.9”国际档案日宣传活动。今年是第12个国际档案日，主要做了三件事：一是出了一个专栏，馆里每个同志写了一篇从事档案或史志工作的体会文章；二是开展一个征集活动，向市摄影家协会发函，广泛征集反映赤壁历史人文照片档案资料；三是召开一个会，把退休的老领导、老同志请来进行座谈，讲一讲档案史志工作的发展变化，谈一谈对档案馆工作的意见和建议，通过这些形式，这次宣传活动收到了较好的效果。
      7、做好原蒲纺总厂档案抢救保护项目工作。根据领导指示，经与蒲纺工业园区管委会联系对接，以两家名义向市委、市政府报告，启动原蒲纺总厂档案抢救保护项目，目前，已完成前期准备工作，开始进入招标程序。
     8、加强政治业务学习，不断提升自身素质。坚持参加馆里组织的周一政治学习，从未缺席；坚持在“学习强国”平台上进行学习，完成了学习积分1949分；参加市委组织的2019年下半年干部培训主体班学习一个月，圆满完成学习任务；此外，还利用业余时间进行自学，学习时事政治，学习业务知识，做好学习笔记，撰写心得体会。